「記入」と「記載」と「記述」の違いとは？わかりやすく解説

「記入」、「記載」、そして「記述」は、情報やデータを書き留める行為を指すものの、それぞれ異なる文脈やニュアンスで使用される熟語です。

この記事では、「記入」「記載」「記述」の違いをわかりやすく簡単に解説します。

「記入」「記載」「記述」の意味・違い

「記入」とは

「記入」は、所定の場所やフォームに文字や数字を書き込む行為を指します。

例えば、アンケートの回答欄や申込書の必要事項を埋める際、また数学の問題への解答や電話番号欄に数字を書く場面で使用されます。

この行為は指定された欄や空白に情報を簡潔に書き加えることを強調しています。

「記載」とは

「記載」は、情報やデータを書類や書物に記し載せることを意味します。

この言葉の特徴は、情報が公式な文書や書類、書物として永続的に保存されることを重視しています。

履歴書に過去の経歴を書く際、その行為自体は「記入」とも言えますが、その情報が公式な文書に永続的に記録されることを強調して「記載」と表現されることが多いです。

したがって、公式な文書での誤りや不正は「虚偽記載」という形で指摘されることがあります。

「記述」とは

「記述」は、情報や事実を詳しく説明する文章として書き留める行為を指します。

この言葉は、情報を詳しく、連続的な文章として表現することを強調しています。研究報告やエッセイ、レポートなどでの詳細な分析や解説が「記述」として扱われます。

ただし、試験の文脈での「記述式」という言葉は、解答を書き入れる形式を指すため、必ずしも連続的な文章で答えるとは限りません。

「記入」「記載」「記述」の違い！表で簡単まとめ

表を使って、それぞれの違いや特徴をカンタンにまとめるでー！