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「恐縮ですが」の意味と使い方|「恐れ入りますが」との違い・メール例文

更新 2026.10.08 「き」で始まる言葉
「恐縮ですが」の要点
読み方
きょうしゅくですが
意味
申し訳なく思いますが・恐れ入りますが。
使う場面
相手に手間をかける依頼、厚意への感謝、断りにくいお願い。
目上に使える?
使えます。やや改まった文章にも向く表現です。

「恐縮ですが」は、相手に迷惑をかけることや、相手の厚意を受けることを申し訳なく思う気持ちを込めて、依頼やお願いを切り出す表現です。

「恐縮」の意味

デジタル大辞泉では「恐縮」を、相手に迷惑をかけたり厚意を受けたりして申し訳なく思うこと・恐れ入ることと説明しています。

依頼の前に置くクッション言葉

「ご確認ください」より「恐縮ですが、ご確認いただけますでしょうか」とすることで、相手へ手間をかけることへの配慮が伝わります。

「恐縮ですが」の使い方

  • 恐縮ですが、明日までにご返信いただけますでしょうか。
  • 恐縮ですが、こちらの資料をご確認ください。
  • 恐縮ですが、もう一度ご説明いただけますと幸いです。

「恐縮ですが」と「恐れ入りますが」の違い

表現 ニュアンス 向いている場面
恐縮ですが 申し訳ない・ありがたいという気持ちを強く示す 文章・改まった依頼
恐れ入りますが 相手への配慮を示して依頼・質問する 会話・接客・メールまで幅広い

意味は近く、多くの場面で置き換えられます。「恐縮ですが」のほうが、文章語的で改まった印象になりやすい表現です。詳しくは「恐れ入りますが」の意味と使い方もご覧ください。

目上に使える?

使えます。上司・取引先・顧客などへの依頼でも使えます。

恐縮ですが、添付資料をご確認のうえ、〇月〇日までにご回答いただけますでしょうか。

お礼にも使える?

使えます。「お心遣いをいただき恐縮しております」のように、相手の厚意に対する感謝・申し訳なさを表せます。

謝罪との違い

重大な過失は明確に謝る

「恐縮しております」だけでは、こちらの重大なミスへの十分な謝罪にならないことがあります。必要な場合は「誠に申し訳ございません」などで謝罪を明確にします。

言い換え

「お忙しいところ恐縮ですが」の意味と使い方

「お忙しいところ恐縮ですが」は、相手が忙しい中で手間をかけることへの申し訳なさを示しながら、依頼や質問を切り出す表現です。

  • お忙しいところ恐縮ですが、〇日までにご返信いただけますでしょうか。
  • お忙しいところ恐縮ですが、添付資料をご確認いただけますと幸いです。
  • お忙しいところ恐縮ですが、ご都合のよい日時をお知らせください。
「恐縮ですが」をより具体的にした形

相手の忙しさに配慮していることを明確にできます。より改まった文では「ご多忙のところ恐縮ですが」も使われます。

「ご多忙」と「ご多用」の違いまで確認したい場合は、「ご多忙のところ」の意味と使い方をご覧ください。

よくある質問

「恐縮ですが」は目上に使えますか?

使えます。相手への配慮を示す改まった依頼表現です。

「大変恐縮ですが」はくどいですか?

強く恐縮する気持ちを示す表現として使われます。重要な依頼などでは自然ですが、軽い用件で多用すると大げさになることがあります。

「恐縮ですが」と「申し訳ありませんが」は同じですか?

近い場面で使えますが、「恐縮」は申し訳なさに加え、相手の厚意への感謝を含む場合があります。

まとめ

  • 「恐縮ですが」は、申し訳なさや感謝を込めて依頼する表現。
  • 目上・取引先にも使える。
  • 「恐れ入りますが」と意味は近いが、やや文章語的・改まった印象。
  • 重大な謝罪は別途、明確な謝罪表現を使う。

主な参考辞書・資料

  • 『デジタル大辞泉』「恐縮」
  • 『精選版 日本国語大辞典』「恐縮」

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